イベントビジネスルールでのイベント形式とロケーションタイプの使用

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管理者は、特定のイベント形式またはロケーションタイプにのみ適用されるイベントビジネスルールを設定することができ、イベントのプランニングの効率とコンプライアンスの両方を向上させることができます。ビジネスルールをより具体的に設定することで、余分なビジネスルールの作成を避けることができます。

以下のようなビジネスルールがサポートされます:

• イベント参加ルール
• 参加者 1 人あたりの参加制限ルール
• 参加者 1 人あたりの複数イベント参加制限ルール
• イベントごとの参加制限ルール
• 経費見積作成ルール
• 食事見積
• イベント経費制限ルール
• イベント別参加者経費制限ルール
• 必須イベント資料ルール

例えば、オフィス外でのハイブリッドイベントの場合、食事代が参加者 1 人につき 125 米ドルを超えた際に、ユーザに警告する必要があります。Verteo BioPharma のコンプライアンスチームは、オフィス内での対面式イベントでの食事代が参加者一人当たり 50 米ドルを超える場合、ユーザに警告を出したいと考えています。Sarah Jones は、オフィス内での対面式イベントを計画および実行します。彼女は、各出席者の 55 米ドルの食事代を含む経費を記録します。彼女がイベントをクローズしようとしたとき、ルール違反の警告が表示されます。

設定

この機能を設定するには:

1. 以下の EM_Business_Rule_Configuration_vod フィールドに対して、管理者には FLS 編集権限を、エンドユーザには FLS 読取り権限を付与します。

   • Event_Format_vod
   • Location_Type_vod

2. 次のフィールドを適切な EM_Business_Rule_Configuration_vod ページレイアウトに追加します:

   • Event_Format_vod
   • Location_Type_vod

イベントビジネスルールに対する形式または場所の指定

イベントビジネスルールを適用する形式またはロケーションを指定するには:

1. 適切なイベントビジネスルールを作成します。
2. 適切な EM_Business_Rule_Configuration_vod レコードに移動します。

3. 以下のフィールドを入力します。

   • Event_Format_vod – Only applies the business rule to EM_Event_vod records with matching Event_Format_vod フィールド。複数の値は、セミコロンで二重に区切られたリストなどを使って指定することができます。

     In_Person_vod;;Virtual_vod

   • Location_Type_vod -Location_Type_vod フィールドに一致する EM_Event_vod レコードにのみビジネス・ルールを適用。複数の値は、セミコロンで二重に区切られたリストなどを使って指定することができます。

     In_Office_vod;;Out_of_Office_vod

   これらのフィールドは、単独で使用することも、一緒に使用してさらに細かく指定することもできます。

4. 保存を選択します。